今天的文章提供展覽企劃書格式範例，並且要教各位如何提升展覽活動人氣，我用的方法是找通訊社發佈線上新聞稿/刊登網路媒體報導增加展覽活動曝光率及觸及人數。
台灣COVID-19疫情逐漸穩定，雙北也把確診數壓下來了，接下來大家等5倍券振興，國內各大展場也磨刀霍霍～看來各種展覽活動就要回溫了！最近我在行銷公關的朋友頻頻喊苦，說新來的助理連展覽企畫書都不會寫，別說投FB/IG社群廣告了，叫他做個關東旗都能拖半個月連報價都還沒看到。想起我剛進公司也是什麼都不懂，和大家分享一下我之前的筆記，還有如何提升活動曝光、增加參加展覽人數的訣竅。
展覽企畫書格式範例：
一、緣起及背景
二、目的及宗旨
三、主辦及承辦單位
四、預定展覽時間
五、展覽內容
(1) 展出內容
(2) 展覽理念、特色、方式
(3) 展品圖錄及說明
(4) 其他可延伸附加價值
六、行銷及曝光
七、工作進度
八、經費概算
九、預期效益
展覽活動的行銷及曝光：
一份企畫書裡面，沒什麼可以讓行銷公關發揮的，什麼日期、展出內容、特色，都馬是看公司有什麼東西就展什麼，頂多會展／攤位設計／參觀路線需要比較多心思，但若不是租下一大塊場地自己辦攝影展、畫展這類展覽活動，也都要配合主辦方來設展，攤位設計麻～通常就是公司LOGO配色，然後用最便宜的方式做個攤位，因此最重要的還是展覽活動的行銷及曝光方式。
A. 發佈線上新聞稿增加媒體報導
路燈旗之類的實體廣告就不說了，如果是參展大型活動根本也不需要自己做，只能自己去額外曝光，運用網路新聞增加曝光率是我覺得是最有效率的方法。GOOGLE搜尋發佈網路新聞稿，就會搜到不少通訊社及新聞代發公司，大家都以為刊登新聞的費用很貴，但其實相對什麼路燈旗、帆布廣告來說根本就是小CASE，以我自己找通訊社買新聞的經驗，不到2萬元就可以在YAHOO發佈新聞，在GOOGLE輸入展覽活動關鍵字就能搜尋到新聞。想知道如何找廠商刊登新聞可以看↓↓↓
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圖：YAHOO新聞搜尋"畫展"的結果
B. 運用網路社群開直播投遞廣告
現在應該沒有哪間公司沒有FB粉絲專頁吧？既然都要辦展覽了，梗圖做起來，廣告投起來，找公司內的帥哥美女拍拍影片開開直播～呼籲大家一起來現場參加活動。有些行銷也會邀請重量級來賓，然後開直播灌線上觀看人數作為他的KPI...再教大家一個小技巧～如果你是參加大型展覽，你可以複製他們Facebook、Youtube的內容連結到公司社群，加減蹭一些熱度，也可以分享他們的內容來作為廣告的一部分。不會投廣告，或是想知道如何買直播觀看人氣，看這↓↓↓
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C. 現場遊戲互動和精美的記念品
網路上的廣告都好了，再來看看現場的準備工作。不管公司的服務和產品是什麼，請一定要想辦法炒熱現場氣氛，例如男生多的展覽找SHOW GIRL工讀生舉排、小孩多的展覽穿吉祥物玩偶裝吸引關注、女生多的展覽多點網美打卡活動及小禮物等，另外各種攤位互動遊戲也很重要。那如果是攝影展、藝術展呢？精美的紀念品是一定要的，手提袋、名信片、書籤，我猜下半年會有主辦方把藝術品印在口罩上當紀念品吧？
圖：某年南港電腦展裡面的互動設施
請記得，善用線上+線下的行銷來曝光品牌，例如你在展覽活動現場有辦玩遊戲拿獎品的活動，那麼請記得要開YouTube和Facebook直播啊！例如你做了超精美的限量小禮物，記得PO上FB和IG，讓他們看看公司的用心。網路聲量這件事情，有時候真是誤打誤撞的，例如中鋼股東會紀念品每年都引起話題，雖然小公司預算有限，但若能找到和小網紅等聯名合作的紀念品，也能創造更多關注和話題性。
辦展覽的注意事項：
記得辦保險啊！這是最重要的，確保參加的人員安全，若真的意外受傷也有得理賠，避免公司辦一場展覽活動卻吃上官司。再來我覺得沒什麼好注意了，應該就只要注意會來現場的長官吧，不要長官來了都不知道，再來就是注意平易近人、熱情好客、專業性，很多攤位也沒有業務在現場，只找了一個阿桑在顧攤？真的會讓人很傻眼！有的攤位則是太多「幹練」的業務了，雖然看起來很專業，但也會令人稍稍卻步。展覽這件事情，本來就是把作品、服務、技術展現出來的平台，它是促成交易的跳板，但不是勉強拉客的地方。今天的分享～不知道對各位有沒有幫助，希望大家都能辦一場令自己及參與者都非常滿意的展覽喔！
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